时间管理的10个小建议 时间管理的七大禁忌
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学会时间管理是一个人一生中的巨大财富,把每一天的时间安排好,会提高极大的效率,如何进行时间管理?有哪些禁忌?下面本站小编就带来介绍。
1、列出任务条目
当手头事情一大堆时,不妨先写下来,按轻重缓急分类。
优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事,至于“不紧急不重要”的事,千万别花太多时间。
2、细分目标
太大、太遥远的目标,让人望而却步。建议在定好大方向后,把目标分得细致一些,精确到每月、每周、每天。
如学习一门外语,“今天完成50个单词的背通”比“一年后要和外国人流利地对话"有用。
3、果断排除干扰
很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。
遇到突发事件,比如临时任务等,除非必须你去实施,否则最好坚持自己的节奏,一件一件来。
工作时最好不把手机放在身边,避免经常查看、打断思结。
关掉音乐、电脑网页、软件,拒绝无意义的闲聊。
4、学会创造时间
如果把人的抗压能力比作“杯子”,当压力源源不断注人时保持良好的饮食、睡眠、运动习惯,能让“杯子”容量增大,心理学称为“杯子理论”。
吃好睡好、增强抗压性、提高精力就等于“创造”出更多工作时间。
5、利用零碎时间
等公交、坐地铁这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如背背单词、搜集素材、思考解决方泉等,不知不觉待办事项就少了。
6、养成一次搞定的习惯
发现问题再返工,往往要花费比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的酒脱自在。
7、工作+休息=提升效率
当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少,这个时候反而不如适当放松或者稍微休息一下。
8、提前完成多半任务
把时间分成两半,在前一半时间里使马加鞭,尽量完成一多半任务;接下来的时间,你会轻松很多。这叫“前半主义”法。
9、睡前做第二天计划
如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归细一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱。
10、定一个最终期限
如果一个任务没有期限,人们往往会无限期拖延。
因此,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。
1、迷惑:我的目标是什么?
2、犹豫不决:我应该做什么?有时候机会稍纵即逝,容不得半点犹豫。有了目标之后,就要有行动,一步一步地完成目标。否则等于零。
3、精力分散:精神和体力超负荷。
4、消极拖延:可以等到明天。
5、逃避;躲进幻想世界。明天、明天、还有明天,人们都在这样地安慰自己。却不知道这个明天就足以把自己带进坟墓。
6、打扰:时间不知不觉地溜走了。
7、完美主义:不够好。何为完美主义?当我全力以赴,但我想还不够好:当我付出所有,但我猜那还不够。别忘了,“不能做太阳,还能做星星:不能做公路,还能做小径;不能做劲松,还能做小树。只要有意义,何必介意巨细?”追求完美只会导致空虚与挫折。
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